Nasze zobowiązanie do przejrzystości
Chcemy budować zaufanie. W tym celu jak najbardziej ujawniamy nasze struktury i biznes. Każdy zainteresowany powinien mieć możliwość uzyskania możliwie pełnego i subiektywnego obrazu nas.
Na tej stronie znajdziesz wiele informacji.
Jeśli brakuje Ci informacji lub masz pytanie dotyczące jednego z punktów, nie wahaj się do nas napisać.
Jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem info@hailogcrew.orgng.
Kontakt:
HaiLog Crew eV
Pfaffensteinstraße 12
04207 Lipsk
49 157 92569063
info@hailogcrew.org
Osoba kontaktowa: Matthias Ferstl
Sąd rejestrowy i status organizacji non-profit
Sąd rejestrowy Lipsk
Numer rejestracyjny: VR 7767
Stowarzyszenie zostało założone przez urząd skarbowy Lipsk I 18 lipca 2022 r. z powodu promocji pożarów, pracy, klęsk żywiołowych i ochrony ludności
zwolniony na podstawie §60a paragraf 1 UO za okres oceny 2022-24.
(Numer podatkowy: 232/140/20548)
data założenia
13.04.2022
Wpis do sądu rejestrowego:
07.06.2022
Nasi urzędnicy
Lista usług
- Matthias Ferstl
Inicjator, członek założyciel, prezes Odpowiada za ogólne zarządzanie i sprawy zewnętrzne.
- Sebastiana Reutera
Członek założyciel, wiceprzewodniczący Odpowiedzialny za planowanie/przeprowadzenie i/dokumentację trasy koncertowej wraz z Markiem Loeffelbeinem.
- Anna Joses
Członek założyciel, Skarbnik Odpowiedzialny za księgowość i finansowanie stowarzyszenia.
- Mark Loffelbein
Inicjator OWL-Hilfe, która przystąpiła do stowarzyszenia, asesor odpowiedzialny za planowanie/realizację i/dokumentację wycieczek wraz z Sebastianem Reuterem.
Nasze stowarzyszenie jest zorganizowane wyłącznie na zasadzie wolontariatu. W ten sposób zapewniamy, że jak najmniejsza część darowizn jest przeznaczana na utrzymanie stowarzyszenia i że największa możliwa część darowizn naprawdę trafia tam, gdzie powinna.
Nasz statut, nasz regulamin i nasza praca:
Nasza praca
Celem naszej pracy jest pomoc ludziom na obszarach kryzysowych i klęsk żywiołowych. Skupiamy się tutaj na logistyce, niezależnie od tego, czy chodzi o opiekę nad potrzebującymi, czy o transport ludzi i zwierząt. Chcemy wdrożyć wszystko, co możemy zrobić za pomocą naszych pojazdów, aby wspierać ludzi, bez względu na kryzys, bez względu na katastrofę.
Zasadniczo skupiamy się na szybkim i skutecznym pozyskiwaniu pomocy humanitarnej oraz dostarczaniu jej do potrzebujących. Najważniejsza jest komunikacja. Dzwonimy do punktów zbiórki, szukamy ofert na portalach społecznościowych i prosimy dealerów o darowizny w naturze. Uzupełniamy wolne miejsca w naszych pojazdach, kupując rzeczy, których wciąż brakuje na rynkach hurtowych.
Chociaż główny obszar oznacza już dużą organizację, są tu rzeczy, które mogą mieć tutaj efekt uzupełniający. Dlatego staramy się również sporządzać listy wymagań wspólnie z innymi organizacjami lub sami. W razie potrzeby pomagamy w organizacji pól namiotowych, w razie potrzeby organizujemy noclegi, a także dowozimy ludzi i zwierzęta w bezpieczne miejsce.
Na przykładzie sytuacji (uchodźczej) na początku wojny na Ukrainie:
Zaopatrzenie w pojazdy, które dostarczamy bezpłatnie lub po niskich kosztach.
Reklama w mediach społecznościowych w celu pozyskania innych kierowców, darowizn rzeczowych lub pieniężnych (słowo kluczowe: tankowanie), które są pilnie potrzebne.
Zaopatrzenie w pomoc humanitarną (w zależności od potrzeb zapewniono już ostoje zwierząt, szpitale, domy uchodźców i organizacje ukraińskie) oraz zakup innych niezbędnych towarów, o ile są potrzebne.
Wycieczki do portu zawinięcia i rozładunku. W drodze powrotnej zwolnione miejsca w wagonach udostępniono uciekinierom, dla których w drodze powrotnej zorganizowano zakwaterowanie.
Więcej informacji można znaleźć tutaj:
Nasze finanse i nasz raport przejrzystości
Informacje ogólne
Nasze stowarzyszenie nie chce wykorzystywać darowizn na utrzymanie się. Dlatego też składki członkowskie są ustalane w taki sposób, abyśmy mogli pokryć nasze koszty stałe wyłącznie ze składek członkowskich lub darowizn celowych.
Jako stowarzyszenie non-profit podlegamy regulacjom, które zobowiązują nas do zapewnienia, że dochód jest wykorzystywany również bezpośrednio do celów statutowych. Ponadto proporcja wydatków na realizację celu statutowego musi być wyższa niż wydatki na administrację lub np. zbiórkę pieniędzy.
Nasz raport przejrzystości
W zależności od naszych działań, w regularnych odstępach czasu, ale nie rzadziej niż raz na pół roku, podajemy tutaj informacje o naszych działaniach, w tym zestawienie przychodów i wydatków. Ponieważ my - również ze względu na przejrzystość - nie możemy tutaj wymienić naszych projektów i działań, którymi zarządzaliśmy jako stowarzyszenie przed rozpoczęciem pracy. Oczekuje się, że pierwszy raport będzie dostępny w październiku 2022 r. Do tego czasu możecie nas trochę lepiej poznać na naszym blogu i dowiedzieć się czegoś o naszej pracy przed założeniem stowarzyszenia. Dodatkowe informacje znajdziesz również w dziale „My i nasze projekty”.
Cztery z naszych wskaźników (opłaty członkowskie, wydatki administracyjne, otrzymane darowizny, wydatki na pomoc humanitarną) można znaleźć na stronie „Darowizny”.
Dalsza informacja oraz informacje do certyfikacji przez Transparency International
Informacje podane powyżej mają na celu dać Ci wyobrażenie o tym, kim jesteśmy i mieć pewność, że Twój wkład lub darowizny są u nas w dobrych rękach i nie pozostaną tam na długo. Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby darowizny służyły celowi zgodnemu ze statutem, w sposób znaczący i celowy.
Aby zapewnić nieco większe bezpieczeństwo, pracujemy nad certyfikacją Transparency International. Chcielibyśmy również pracować nad dalszymi certyfikatami, takimi jak pieczęć darowizny DZI (w przypadku pieczęci DZI jednak najpierw musimy być aktywni przez 2 pełne lata finansowe).
Na potrzeby certyfikacji przez Transparency International zobowiązaliśmy się do udostępnienia tych informacji w skrócie (obecnie, od 25 lipca 2022 r., brakuje raportu przejrzystości, który jest niezbędny dla punktów 5, 7 i 8). dostępne jak najszybciej, ale do tego musimy skompletować kolejne konwoje):
1) Nazwa, adres, rok założenia organizacji: tutaj
2) Pełna karta, cele i sposób ich osiągnięcia: tutaj
3) Informacje o zawiadomieniu o zwolnieniu: tutaj
4) Nazwisko i funkcja kluczowych decydentów: tutaj
5) Sprawozdanie z działalności: tutaj
6) Struktura personalna: wyłącznie honorowa struktura. Aktualna liczba członków klubu: 15
7 i 8) Źródło finansowania i wykorzystanie, zob. raport przejrzystości:
tutaj
9) Prawo spółek powiązanych: nie istnieje.
10) Nazwy osób prawnych, których roczna darowizna stanowi ponad 10% całkowitego rocznego dochodu:
Od 25 lipca 2022 r. nie ma darowizn od osób prawnych.